Alle jammern, aber niemand macht etwas

„Es gibt einfach keine guten Leute mehr!“ – Das höre ich ständig.

Unternehmerinnen jammern über den Fachkräftemangel, über unbesetzte Stellen und die falschen Bewerbungen. Aber wenn ich dann frage, was sie konkret getan haben, um die richtigen Mitarbeiterinnen zu finden, herrscht plötzlich Stille.

Meistens kommt nichts. Keine Strategie, keine klaren Maßnahmen, keine echte Anstrengung.

Und weißt du was? Selber schuld. Es gibt keinen Fachkräftemangel – zumindest nicht so, wie viele behaupten. Es gibt jede Menge Menschen, die perfekt in dein Unternehmen passen würden, die deine Werte teilen und für deine Unternehmenskultur brennen könnten.

Aber warum arbeiten diese Menschen noch nicht bei dir? Ganz einfach: Weil du nichts dafür getan hast, sie zu finden. Weil deine Hausaufgaben nicht gemacht wurden.

Kein Fachkräftemangel – nur mangelnde Vorbereitung

Viele Inhaber*innen handeln erst, wenn es schon zu spät ist.

Mitarbeiter*innen kündigen, Arbeitsbereiche bleiben unbesetzt, der Druck steigt – und dann muss es schnell gehen. Die Stellenausschreibung wird hektisch rausgehauen, und der oder die Erstbeste wird eingestellt. Hauptsache, die Lücke ist geschlossen.

Doch wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass diese Person wirklich in dein Unternehmen passt? Sehr gering.

Das Problem beginnt aber schon viel früher. Die meisten Unternehmer*innen überlegen erst dann, wen sie eigentlich brauchen, wenn der Schmerz zu groß ist.

Es gibt keine langfristige Planung, keine Pipeline mit potenziellen Talenten und keine Strategie, um die richtigen Menschen anzuziehen.

Und so fängt der Teufelskreis an: Du stellst jemanden ein, der oder die nicht wirklich passt, merkst das aber erst nach Monaten – oder Jahren. Vielleicht hattest du von Anfang an ein schlechtes Bauchgefühl, aber du hast gezögert, etwas zu tun. Und jetzt hast du diese Person „an der Backe“. Das kostet dich nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch Geld und Energie, die du besser in den Aufbau eines starken Teams investieren könntest.

Lieber ein Ende mit Schrecken als ein Schrecken ohne Ende

Hier kommt mein Tipp: Nimm dir Zeit für den Einstellungsprozess.

Finde schnell heraus, ob ein neuer oder bestehender Mitarbeiter wirklich zu deinem Unternehmen passt – und setze dem ein schnelles Ende, wenn das nicht der Fall ist.

Es bringt nichts, jemanden jahrelang mitzuschleppen, der nicht in dein Team passt. Lieber ein Ende mit Schrecken als ein Schrecken ohne Ende.

Das klingt hart, aber es spart dir und deinem Team so viel Frustration. Und vor allem gibst du dir die Chance, die Position mit jemandem zu besetzen, der oder die wirklich bei dir aufblüht.

Die Hausaufgaben, die du machen musst, bevor du jammern darfst

Wenn du keine Mitarbeiter*innen findest, hast du deine Hausaufgaben nicht gemacht. Punkt. Es gibt klare Grundlagen, die du schaffen musst, um die richtigen Menschen anzuziehen. Hier sind die häufigsten Probleme:

1. Es gibt kein Leitbild mit einem klaren Wertesystem.
   Wie sollen potenzielle Mitarbeitende wissen, wofür dein Unternehmen steht, wenn du es selbst nicht weißt? Dein Leitbild ist dein Fundament. Es definiert, welche Werte dir wichtig sind und wie diese in deinem Unternehmen gelebt werden.
2. Die Unternehmenskultur ist nicht greifbar.
   Wenn deine Kultur so diffus ist, dass niemand sie beschreiben kann, wie sollen sich dann neue Mitarbeitende vorstellen können, ob sie zu dir passen?
3. Es gibt keine Rollenbeschreibungen.
   Ohne klare Rollenbeschreibungen weiß niemand, welche Verantwortung übernommen werden soll. Chaos ist vorprogrammiert, und du ziehst die falschen Menschen an.
4. Es gibt kein Anforderungsprofil.
   Wenn du nicht definierst, welche Werte, Fähigkeiten und Eigenschaften für eine Rolle essenziell sind, wie soll dann jemand wissen, ob er oder sie der oder die Richtige ist?
5. Deine Stellenausschreibungen sind langweilig.
   Wenn deine Ausschreibungen wie ein Standardtext aus der Jobbörse klingen, inspirierst du niemanden. Du musst Menschen emotional ansprechen, ihre Neugier wecken und ihnen zeigen, warum dein Unternehmen etwas Besonderes ist.

Warum arbeiten die richtigen Menschen nicht bei dir?

Vielleicht hast du ein großartiges Unternehmen mit einem starken Wertesystem und einer inspirierenden Unternehmenskultur. Vielleicht bist du jemand, der wirklich etwas bewegen will und ein Team sucht, das diese Vision teilt. Aber weißt du was? Das weiß draußen niemand.

Wenn du nicht aktiv daran arbeitest, dein Unternehmen sichtbar zu machen, bleibt dein Wertesystem intern. Menschen, die perfekt zu dir passen würden, erfahren nie, dass es dich gibt – oder dass sie ein Teil deines Teams werden könnten.

Du musst nach außen zeigen, wer du bist und wofür dein Unternehmen steht. Das beginnt mit deinem Leitbild und deiner Unternehmenskultur und endet bei einer klaren Kommunikation, die potenzielle Mitarbeiter*innen inspiriert und anspricht.

So wirst du zum Magneten für die richtigen Menschen

Wenn du möchtest, dass die richtigen Menschen zu dir finden, musst du proaktiv sein. Warte nicht, bis der Druck zu groß wird. Hier sind die wichtigsten Schritte, die du umsetzen solltest:

1. Definiere dein Leitbild und dein Wertesystem.
   Sei klar darüber, wofür dein Unternehmen steht. Kommuniziere diese Werte nach innen und außen.
2. Mach einen Plan
   Verschaffe dir Klarheit, indem du dir überlegst wo deine Firma in 3-5 Jahren steht. Woher sollst du sonst wissen, wenn du dafür brauchst?
3. Erstelle klare Rollenbeschreibungen.
   Jede Rolle in deinem Unternehmen sollte eine klare Verantwortung haben, die auf deine Strategie einzahlt.
4. Lege Anforderungsprofile fest.
   Bestimme, welche Werte, Fähigkeiten und Eigenschaften für jede Rolle wichtig sind – und kommuniziere das klar.
5. Schreibe inspirierende Stellenausschreibungen.
   Zeige, warum es großartig ist, in deinem Unternehmen zu arbeiten. Sprich Menschen an, die deine Werte teilen und in deiner Kultur aufblühen können.
6. Sei schnell bei Entscheidungen.
   Finde zügig heraus, ob jemand zu dir passt, und handle, wenn das nicht der Fall ist.
7. Zeige deine Kultur nach außen.
   Nutze Social Media, deine Website und jede andere Plattform, um dein Unternehmen sichtbar zu machen. Zeige, wie du arbeitest, was dir wichtig ist und warum es sich lohnt, Teil deines Teams zu werden.

Fachkräftemangel gibt es nicht – nur mangelnde Vorbereitung

Hör auf zu jammern und fang an, deine Hausaufgaben zu machen. Es gibt mehr als genug Menschen, die perfekt zu deinem Unternehmen passen würden. Aber sie finden dich nicht, weil du nichts dafür getan hast, sichtbar zu sein.

Wenn du ein starkes Leitbild hast, klare Rollenbeschreibungen erstellst und inspirierende Stellenbeschreibungen schreibst, wirst du die richtigen Menschen anziehen. Und wenn du dir die Zeit nimmst, herauszufinden, ob jemand wirklich zu dir passt, sparst du dir Jahre voller Frustration.

Starte jetzt, bring deine Personalsuche auf ein neues Level und finde Menschen, die deine Vision teilen und dein Team stärken. Die Welt ist voller Talente – du musst sie nur erreichen.